امیدوارم مباحث جلسه اول برایتان مفید بوده و به توصیه های آن عمل کرده باشید. باز تکرار می کنم: «کلید موفقیت عمل است». افراد زیادی را می شناسم که دوره مدیریت زمان را گذرانده اند و حتی یک نفر از اساتید این مبحث را می شناسم که بسیار عالی در این حوزه تدریس می نماید ولی بدترین مدیران زمان هستند.

شما مواظب باشید به این دام نیفتید. فقط خواندن به تنهایی مهم نیست بلکه تمرین و عمل کردن به نکات آموخته شده تکمیل کننده فرآیند یادگیری می باشد. در جلسه اول قرار شد زمان خود را برای یک هفته ردیابی کنید و عوامل اصلی اتلاف وقت خود را تاکنون شناسایی نموده اید.

در این جلسه نکات کاربردی جهت کنترل زمان شما ارائه می شود. زندگی شما مانند یک سیرک است. شما می توانید رئیس سیرک باشید یا حیوان سیرک. شما می توانید روز خود را مدیریت کنید یا بگذارید روزتان را مدیریت کند. به منظور اینکه کنترل روز خود را در دست بگیرید باید:     

     فرآیند فکری خود را تغییر دهید.  

     بیشتر صبور باشید.   

     نظم بیشتری داشته باشید. بدانید که «برای همه چیز زمان و مکان وجود دارد». بدون نظم از کاری به کار دیگر می پرید و در پایان روز نمی دانید «امروز چگونه سپری شد؟» در اینجا توصیه های عملی برای اینکه بتوانید کنترل روز خود را در دست بگیرید ارائه می گردد:    

     به دیگران بیاموزید که در درخواست های خود کارآمدتر عمل کنند. حتی در صورتی که مهارتهای عالی در زمینه مدیریت زمان دارید، هنوز همکارانتان زندگی شما را دشوار می سازند چرا که آنها مهارت های اندکی در مدیریت زمان دارند. چه تماس بگیرند، چه به شما سر بزنند و چه ایمیل ارسال کنند، باید اطلاعات خاص کافی ارائه دهند که به شما امکان کمک کردن به آنها به شیوه مؤثر را می دهد.     

     به دیگران یاد بدهید که زمان خود را مدیریت کنند. از استراتژی های ارائه شده در این دوره استفاده نمایید. هنگامی که زمان خود را بهتر مدیریت می کنید، به اطرافیان خود نشان می دهید که چگونه به نحو بهتری زمان خود را مدیریت نمایند. به نفع شماست که به اطرافیان خود بیاموزید که برای همه چیز زمان و مکان وجود دارد و الزاماً «دقیقاً همین جا و همین موقع» برای کار خاصی مناسب نیست.  

روی مواردی که دیگران فعالیت شما را قطع می کنند کار کنید و برای آنها زمان و مکانی در نظر بگیرید.     

     کارهای بیشتری را تکمیل کنید به جای اینکه به اطراف جهش کنید. زمانی که شما درخواستی را می گیرید سعی کنید که بفهمید که بیشترین کارآیی را برای شما و هنوز برای درخواست کننده دارد. ممکن است چند کاره بودن لازم باشد اما عموماً مناسب نیست. در واقع، اغلب این روش که زمان شما را مدیریت کند غیر کارآمد است.  

     یک کار را در یک زمان انجام دهید همانطور که افراد موفق چنین می کنند. مانند یک پلیس ترافیک که در چهار راه می ایستد و نشان می دهد که کدام وسیله نقلیه باید حرکت کند و کدامیک بایستد، جریان کاری را که به دفتر و میز شما می آید، هدایت نمائید.